Agenda slouží k práci s již připravenými objednávkami v Pohodě.
V horním menu najdete tlačítka „Nová přijatá“ a „Nová vydaná“.
Stiskem příslušného tlačítka zobrazíte seznam objednávek přijatých / vydaných.
Zobrazení sloupců a řazení lze nastavit v NASTAVENÍ – PARAMETRY – OBJEDNÁVKY.
Postup
- Klikněte například na „Nová přijatá“.
- Zobrazí se seznam přijatých objednávek.
- Objednávky jsou podbarveny a význam barev naleznete zde.
- K filtrování objednávek můžete použít pole pro vyhledávání.
- Kliknutím na objednávku nebo načtení čísla objednávky čtečkou, objednávku vyberete.
- Otevře se seznam položek v objednávce, s množstvím uvedeným pro vyskladnění.
- Můžete množství zadávat buď ručně, kliknutím do pole s množstvím nebo zásoby načítat čtečkou.
- Poté co všechny zásoby jsou zadány v požadovaném množství, kliknete na tlačítko „GENEROVAT“ a vyberte typ dokladu, který chcete vytvořit (faktura, prodejka, výdejka, apod.)
- Dojde k vytvoření dokladu do Pohody, vytvoření vazeb mezi doklady.
- Pokud jste měli vybrán v NASTAVENÍ – Terminály – Oprávnění i tisk dokladu, případně odesílání emailem, dojde i těmto operacím.
- Poté dojde ke spuštění externí nástrojů, pokud máte definovány.
Vykrytí další objednávky opět spustíte tlačítkem „Nová přijatá“, vyberete další objednávku…
Poznámky
- lze zakázat možnost ručního výběru u zásob, které mají výrobní číslo
- lze zakázat vygenerování dokladu, pokud nejsou všechny položky v objednávce zadány v přesném množství.
- lze zakázat / povolit vložení jiné zásoby, než je v objednávce
- textové položky (typicky dopravné, doběrečné, apod.) lze nechat předvyplňovat v množství na objednávce, aby je obsluha nemusela potvrzovat ručně.