Pokud používáte v Ateosysu pozice v2, můžete inventurou narovnat nejen skutečné stavy na zásobách, ale i stavy na pozicích.
Je nezbytně nutné dodržet návod.
Oprava pozic je dostupná od verze Ateosys 4.36 (19.01.2024):
Pozice: pokud jsou aktivovány rozšířené pozice u zásob (verze 2), zpřístupní se oprávnění „Pozice – administrátor“, toto oprávnění zpřístupní dvě nové funkce v menu modulu Pozice, viz dále.
Pozice: přidána funkce „Hromadné operace“, po přidělení oprávnění „Pozice – administrátor“. Umožňuje spouště operace nad pozicemi, které se doposud daly spustit pouze scriptem v databázi.
Pozice: přidána funkce „Oprava pozic po inventuře“, po přidělení oprávnění „Pozice – administrátor“. Funkce popisuje přesný popis inventury skladu, včetně tvorby inventurních seznamů přes Ateosys, tak aby se následně po zaúčtování inventury daly hromadně opravit stavy na pozicích. Pohoda neumí s pozicemi v rámci inventury pracovat, proto se musí po inventuře provést odpovídající převody mezi pozicemi.
Oprava pozic po inventuře
Pro zvolenou inventuru se dohledají všechny použité inventurní seznamy a dle nich se opraví stavy na pozicích. Inventurní seznamy musí být vytvořeny přes Ateosys včetně pozic a nesmí být následně změněny v Pohodě. Ateosys si ukládá obsah inventurních seznamů, odeslaných do Pohody. Tuto opravu je třeba provést až po zaúčtování inventury, tak aby stav zásob v pohodě odpovídaly všem použitým inventurním seznamům. Ateosys provede srovnání pomocí převodů mezi pozicemi. Během zpracování se nesmí provádět žádné jiné pohyby na skladě.
Postup zpracování inventury:
- Oprava integrity databáze
- Po provedení opravy integrity databáze je nutné doplnit funkcionalitu pro „Rozšířené pozice“. Tedy spustit skript pro doplnění databáze Pohody. Skript najdete v instalačním adresáři rozšířených pozic a spustíte jej z Management Studia nebo jej máte v plánovači úloh na serveru s Pohodou
- Sestavení inventury pro daný sklad. Doporučeno provádět po jednom skladě, včetně zásob bez pohybů. Pokud jste udělali opravu integrity v prvním kroku, nemusíte již dávat opravu integrity ani přepočet vážených nákupních cen.
- Od této chvíle až po dokončení se již nesmí provádět žádné skladové pohyby.
- Vytvoření jednoho nebo více inventurních seznamů pro daný sklad přes Ateosys (modul Doklady) včetně určení pozice pro každou zásobu. V případě, že zásoba má výrobní číslo / šarži, je nutné každé evidenční číslo načíst zvlášť a vybrat pozici. Inventurní seznamy se nesmí v Pohodě upravovat!
- Načtení inventurních seznamů do inventury, zaúčtování inventury
- Spuštění přepočtu stavů všech pozic (modul Pozice, Hromadné operace), toto je důležité, po zaúčtování inventury se automaticky neprovede přepočet pozic
- Načtení inventury v Ateosys, provést kontrolu dat (modul Pozice, Oprava pozic po inventuře)
- Provést opravu, pokud nejsou kontroly splněny, pokud ano zobrazí se volby pro provedení převodů mezi pozicemi
- Následným opakovaným načtením inventury po provedení převodů by se již neměly zobrazit žádná opravné převody mezi pozicemi
- Po úspěšné opravě pozic je doporučeno uložit výchozí stav na pozicích a nové pohyby provádět až následující den
Videonávod zde: https://youtu.be/FPSVY6CfY8Y